導讀：科技查新工作站（G10）簡介  科技查新報告的內容與要求  教育部科技查新工作站收費標準  附件下載

一、科技查新工作站（G10）簡介

“查新”是科研管理工作中決策科學化的一個支持系統。本查新站是國家教育部設立的具有部級查新資質的查新機構。1997年被原電子工業部批準為國家二級科技成果查新單位，2007年1月被授權為教育部科技查新工作站（G10））。查新站面向本校及省內高校、科研院所、企業等開展科技查信與咨詢服務。

“查新”是針對某一特定的研究課題進行的，利用計算機或手工檢索手段查找國內外公開發表的與該課題相關的文獻，對查出的相關文獻與被查課題進行對比和綜合分析，根據分析結果對被查課題的“新穎性”做出判定結論。“查新”的結果，是為被查課題出具一份包括檢索過程陳述、檢索結果分析和新穎性結論等內容的“查新報告”。

1.    查新人員

本站現有查新咨詢人員6名，其中5人具有高級職稱，1人具有初級職稱，3人具有碩士學位，人員組成知識結構合理。 查新審核工作由正研究館員和副研究館員承擔。

2.    查新咨詢服務的對象

查新咨詢面向處于下列階段的研究課題開展服務：

（1）申請科技立項

（2）科技成果鑒定、驗收、評估

（3）成果申報獎勵

（4）申請專利

（5）技術引進

（6）新產品開發

（7）其它（如博士論文開題、評審等）

3. 查新報告的內容

（1）課題的技術要點：

（2）檢索過程與檢索結果：包括對應于查新課題選用的檢索系統、數據庫、檢索年限、檢索詞、索式及檢索命中的結果。

（3）查新結果：對查新課題與以上命中的結果進行新穎性及先進性對比分析，最后得出查新結論。

4. 查新工作時間

周一～周五    冬春季 8:00～11:45    14:00～17:45 （10月1日～4月30日）

夏秋季 8:00～11:45    14:30～18:15 （5月1日～9月30日）

5. 查新地點及聯系方式

二、科技查新報告的內容與要求

查新報告是查新機構用書面形式就查新事務及其結論向查新委托人所做的正式陳述。查新機構應當在查新合同約定的時間內向查新委托人出具查新報告。

1. 基本內容

(1)   查新報告編號，查新項目名稱，查新委托人名稱，查新委托日期，查新機構的名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱，查新員和審核員姓名，查新完成日期。

(2)   查新目的、查新項目的科學技術要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結果、查新結論、查新員與審核員聲明、附件清單。

(3)   查新委托人要求提供的其他內容。 

2.  基本要求

(1)   查新報告采用科學技術部規定的格式；內容符合查新合同的要求；提交的時間和方式符合查新合同雙方的約定。

(2)   查新報告應當采用描述性寫法，使用規范化術語，文字、符號、計量單位應當符合國家現行標準和規范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應當包含足夠的信息，使得查新報告的使用者能夠正確理解。

(3)   查新報告中的任何分析、科學技術特點描述、每一個結論，都應以客觀事實和文獻為依據，完全符合實際，不包含任何個人偏見。

(4)   "文獻檢索范圍及檢索策略"應當列出查新員對查新項目進行分析后所確定的手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號和計算機檢索系統、數據庫、文檔、年限、檢索詞等。

(5)   "檢索結果"應當反映出通過對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況及對相關文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況。 檢索結果應當包括下列內容：

①對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況進行簡單描述；

②依據檢出文獻的相關程度分國內、國外兩種情況分別依次列出；

③對所列主要相關文獻逐篇進行簡要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要進行抽提），對于密切相關文獻，可節錄部分原文并提供原文的復印件作為附錄。

(6)   查新結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導。查新結論應當包括下列內容：

①相關文獻檢出情況；

②檢索結果與查新項目的科學技術要點的比較分析；

③對查新項目新穎性的判斷結論。

(7) 查新員應當根據查新項目的科學技術要點，將檢索結果分為密切相關文獻和一般相關文獻。 

(8) 檢索附件包括密切相關文獻的題目、出處及其原文復制件；一般相關文獻的題目、出處及其文摘。 

(9) 有效的查新報告應當具有查新員和審核員的簽字，加蓋查新機構的科技查新專用章，同時對查新報告的每一頁進行跨頁蓋章。

三、教育部科技查新工作站收費標準

根據教育部“教技發函［2007］1號”文件，西安電子科技大學被授權為教育部部級科技查新工作站，鑒于科技查新業務范圍的拓寬和查新規范的完善，現決定對查新收費標準和工作日作如下調整：

說明：

1．以上為基本費用，用戶要求加快者，每提前1天，加收100元；

2．國內查新工作日最快不少于3天，國外查新不少于4天，國際查新不少于6天，遇國家法定節假日順延。若情況特殊需領導審批；

3．國際聯機檢索費用按實際發生的美元數乘以當時匯率+手續費；

4．每個查新項目限在3個查新點以內，每超過1個查新點，國內查新、國外查新加收100元，國際查新加收200元，但最多不超過5個查新點；

5．特殊情況下，當查新項目確需超過5個查新點時，按每3個查新點折合一個查新項目處理計費；

6．每個查新項目免費提供2份報告，若需要2份以上者，每份加收50元；

7．用戶與查新站簽訂查新合同后，預付可知查新費的50%；

8．因其他因素發生的費用，由用戶與查新站協商而定。

以上新的收費標準于2012年9月20日起執行。

附件下載：

科技查新工作站管理辦法  

科技查新須知

科技部查新規范  

科技查新工作站服務公約  

查新合同模板

查新報告模板